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考勤管理

概述

讲师可在系统中管理课程的学员考勤,考勤记录将影响学员的综合成绩评定。

考勤记录方式

方式一:课堂扫码签到

系统支持学员通过扫码进行签到:

  1. 上课时展示签到二维码
  2. 学员使用微信/系统扫码签到
  3. 系统自动记录签到时间

生成签到二维码

  1. 进入课程详情页
  2. 点击"考勤管理"
  3. 点击"生成签到码"
  4. 设置签到有效期(如 15 分钟)
  5. 展示二维码给学员扫描

建议

  • 建议在上课前 5 分钟生成签到码
  • 签到有效期建议设置为 15-30 分钟
  • 可以投影展示二维码,方便学员扫描

方式二:手动考勤

对于无法扫码签到的情况,可手动记录考勤:

  1. 进入"考勤管理"页面
  2. 选择要记录的日期
  3. 逐行标记学员出勤状态
  4. 保存考勤记录

出勤状态类型

状态说明影响
出勤正常参加培训正常计入出勤率
迟到迟到 15 分钟以内计入出勤,但影响出勤成绩
早退提前离开按缺勤处理
缺勤未参加培训不计入出勤率
请假提前申请并获得批准不计入出勤率,但需补训

考勤统计

查看考勤统计

在"考勤管理"页面可查看:

  • 每次课程的出勤人数
  • 学员个人出勤次数
  • 出勤率统计

出勤率计算

出勤率 = 实际出勤次数 / 应出勤次数 × 100%

出勤率要求

  • 必修培训出勤率要求 ≥ 80%
  • 出勤率不达标的学员需要补训或重修

请假管理

查看请假申请

学员提交的请假申请会显示在考勤页面:

  1. 进入"考勤管理"
  2. 点击"请假申请"标签
  3. 查看待审批的请假申请

审批请假

  1. 查看请假详情(学员、请假原因、请假时间)
  2. 选择审批结果:
    • 批准:请假期间不计入缺勤
    • 拒绝:请假期间按缺勤处理
  3. 填写审批意见(可选)
  4. 提交审批

批量请假处理

对于已知的集体性请假(如学院活动):

  1. 点击"批量请假"按钮
  2. 选择受影响的学员
  3. 填写请假原因和时间
  4. 确认批量请假

考勤导出

导出考勤记录

支持导出以下格式的考勤数据:

  • Excel 表格(适合数据分析)
  • PDF 文档(适合存档)

导出内容包括:

  • 学员基本信息
  • 每次课程的出勤状态
  • 出勤率统计
  • 请假记录

常见问题

Q: 学员扫码签到失败怎么办?

A: 排查方法:

  1. 检查网络连接是否正常
  2. 确认二维码是否在有效期内
  3. 尝试刷新二维码
  4. 如仍无法签到,使用手动考勤方式记录

Q: 忘记记录考勤可以补录吗?

A: 可以补录,但需要注意:

  • 补录需要在课程结束后 3 天内完成
  • 补录需要填写补录原因
  • 管理员可能会审核补录记录

Q: 学员考勤记录有误如何修改?

A: 修改流程:

  1. 在考勤记录页面找到该次课程
  2. 点击"编辑考勤"
  3. 修改学员的出勤状态
  4. 填写修改原因
  5. 保存修改

如有问题,请联系技术支持